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经济合同管理制度标准

时间:2014-10-29 15:19来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
经济合同管理三制度:经济合同检查制度、经济合同履行考核制度、合同档案保管制度
    经济合同管理制度是组织生产和流通所不可缺少的重要制度,推行经济合同制,是用经济手段管理经济的重要措施,是协调社会经济关系,明确经济责任,共同保证完成国家经济计划的有效方法。
 
    一、经济合同检查制度
    为了经济合同的顺利实施,使企业的生产、流通顺利进行,对合同中规定的各项任务进行检查。
    1.销售合同管理。它的任务是按合同组织生产,按合同发货,按合同要求收回货款。
    (1)将各种订货合同按品种分类。了解熟悉本企业销售订货情况,按合同制定生产计划。
    (2)做好成品入库验收工作。对车间生产的成品组织入库验收,及时填写成品入库单。在成品入库单中除详细登记入库数量,品种规格,时间等外还要注明合同号,以便与订货合同核对,核对成品入库单是否与需方订货合同相符。若已按合同要求完成了生产和发货任务,就要注销合同,并通知财务部门及时回收货款;若发现入库单与合同不符,就要与生产单位联系,查询原因,提出检查意见。
    (3)经常检查合同执行情况。隔多长时间检查一次,要根据产品复杂程度和生产周期的长短而定。对生产难度大,周期长的产品,可实行旬检查,月清理制度。对生产周期短的产品,检查次数适当增多。检查的重点是车间生产进度是否满足合同要求,及按合同组织生产方面存在的问题。在检查中如发现生产安排不当,除建议生产部门进行调查外,还要及时报告企业领导,以便尽快采取措施加以解决。合同清理主要是对前一时期的合同执行情况进行全面清查,如入库的成品实物与帐面数字是否一致,成品库帐与合同管理帐是否相符,以及各车间在这期间的合同完成情况。合同管理机构要将清理结果报厂领导,同时将按品种的合同完成情况上报主管部门。
    2.供应合同的管理,其任务是按合同保证物资供应。
    (1)将各类订货合同进行分类汇总,向企业领导提出生产所需物资合同保证程度的报告。这个报告不仅要反映订到多少物资,是否有缺口,缺口多大,而且要根据国家总的供需情况提出有分析的建议,使其成为企业安排生产计划的依据。
    (2)将订货合同分发给企业的财务部门和物资库,作为他们的合同办理、财务结算和物资验收入库及检查的依据。
    (3)对到货进行复验,如发现在数量、质量以及其它技术条件与合同规定不符时,及时向供方交涉。在双方没取得一致的处理意见前,要对这部分物资实行合同拒付,即暂不支付给对方货款。
    (4)对合同到货进行详细登记,经常检查合同执行情况,定期将合同执行存在问题报告厂部和供方。以便取得帮助和支持。
 
    二、经济合同履行考核制度
    企业之间,企业内部各单位之间,能否严格地履行合同,不仅直接关系到企业的生产和经济效果,而且关系到其它企业和国家计划能否顺利完成。因此,每个企业与单位,都要从国家利益出发,自觉维护合同的严肃性,促进国民经济的发展。
    1.工业企业产品订货合同完成率。
    合同完成率,是在合同期内产品按合同交货数量与合同订货数量的比值,这个指标必须百分之百完成。
 
    合同完成率=(合同期订货数/合同期交货数)×100%
    合同期交货数=合同期订货数-(合同期欠交数+合同期超交数)
 
    2.生产车间要对合同执行情况进行考核。各车间按合同组织生产和入库,是企业合同完成率指标的保证。企业必须认真抓好车间合同的执行情况的考核。
 
    对车间的合同考核及合同完成率的计算方法与企业相同,但根据车间的生产具体情况还要做到任务具体,统计准确,奖惩严明。
    3.加强企业管理,对职工定期讲解合同法并对职工进行合同重要性教育。
 
    三、合同档案保管制度
    合同档案管理是企业管理不可缺少的一部分,为充分发挥它在生产经济建设中的作用,要加强合同档案的保管工作。
    1.企业的合同档案由计划科指派专人管理,并指导其它部门的合同档案的保管工作,要求完整、准确。
    2.企业各部门的合同档案由各部门负责保管。
    3.合同档案的归档时间,合同中所有条款执行完了,要由专人及时整理、立卷,归档。
    4.档案借用,与其它档案借用手续相同。



 
(责任编辑:小文)
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