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企业在推进6S管理过程的有效控制

时间:2015-02-06 16:28来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
6S管理是一种先进的现场管理理念和方法,企业开展6S管理是提高企业管理水平的有效手段.
    企业的发展需要科学的管理策略和先进的管理意识,企业开展6S管理是提高企业管理水平的有效手段。本文阐明了6S管理的内涵以及企业推进6S管理的意义,从思想观念方面和管理措施方面论述了企业在推进6S管理过程的有效控制。

    6S管理是一种先进的现场管理理念和方法,企业开展6S管理是提高企业管理水平的有效手段。6S管理就是企业从全局的角度综合考虑生产现场的环境,制定出有针对性的改进措施,加强组织和生产等方面的现场管理,通过营造干净、整洁和规范的现场环境提高企业凝聚力,塑造员工积极向上的精神面貌,最终提高企业的管理水平和生产水平。
 
一、6S管理的作用
 
    6S管理主要包含六个要素,分别是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)。6S管理是日本5S管理理念基础上发展而来的,就是指的现场管理,通过管理人、材、机等各种生产要素来实现现场的有效管理,起到规范员工行为,培养员工良好的工作习惯,最终提高工作质量和工作效率。在企业管理实践中,随着5S理念的推行,根据企业发展和企业实际需求,学术界和企业界普遍认为安全也是企业现场管理的重要因素,安全要素也纳入其中,统称为6S。6S管理对于企业的正常生产、运营以及企业管理水平提示都有十分重要的现实意义。
 
1.有助于树立和保持企业良好形象
    6S管理可以促使企业环境的整洁清洁化发展,有助于激发员工的工作热情,增强客户对企业的满意程度,为企业吸引更多的合作者,从而提高企业在业内的口碑和知名度,树立和保持企业的良好形象。科学的现场管理对企业来说,其实就是一则有效的软广告,是宣传企业形象、企业文化的良好的契机。
 
2.有助于建立健全企业安全保障体系
    通过6S管理,企业的现场会更加井然有序,通道管理、消防设施管理、设备操作流程管理都会更加规范,有助于企业的安全生产和安全运行。
 
3.有助于企业提高工作效率
    6S管理可以渗透到企业的方方面面,不仅仅体现在生产过程中的现场管理,还包括了组织体系中各职能部门的现场管理,通过企业生产和管理部门的现场整顿与管理,行政体系得到了优化,企业的管理效率和工作效率会稳步提升。
 
4.有助于企业文化建设,加强员工凝聚力
    6S通过行政体系管理、奖惩管理等一系列管理活动,有助于企业文化建设,帮助员工在工作中找到成就感,满足员工自我实现的需求。员工在本职工作中的满足感和尊严,使员工的凝聚力增强,企业凝聚力增强将极大促进企业的发展。
 
二、6S管理的有效控制分析
 
    6S管理强调管理的执行力,需要持之以恒,严明纪律,要求企业自上而下照章办事,生产部门和管理部门共同落实管理细则,为其他管理活动创造和提供优质的管理平台,促使企业管理水平的提高。
 
1.改变管理理念是6S管理有效控制的重要环节
    6S管理理念的成功推行,必须在企业上下形成统一认识。6s管理对于企业经营意义重大,势在必行,人人都责任参与和维护这一管理体系。6S管理的最终目的就是通过一系列的管理手段,改善员工的素质,培养员工正确的工作习惯,不断提高员工的修养,改良员工的思维方式和工作方式,最终推动工作效率的提高和企业生产水平的提高。从管理层到普通员工,都要在整个管理过程中,自觉主动地参与,做到不拖延、不应付,积极推行6S管理制度。
 
2.持续改进是6S管理有效控制的基础工作
    6S管理上重在循环,重在长期执行,重在随时随地,重在自动自觉,致力于打造习惯,致力于提升人的品质。制定基础管理工作检查标准和评价验收标准,查找目前工作流程和管理流程中存在的问题,积极做出针对性的完善和改进。将管理程序进一步完善化和规范化,这是6S管理工作长期稳定开展的基础和前提,是确保6S管理生命力的重要保证。
 
3.严格执行是6S管理有效控制的有效措施
    在6S管理推行的过程中,会不可避免地遇到一些难题,从上到下,坚决执行,才能在推进6S管理过程中有效控制。
 
  3.1企业管理层科学决策
    这就要求企业时刻都保持清醒的头脑,明确推行现行管理体制的动因和目的,找准推行此项管理的具体定位,明确这项管理的需求程度。
 
  3.2企业从管理体制上整体推进
    任何一个管理体制在推行之初都会遭遇困难。好的方案应得到企业全体员工的认可,企业员工的态度至关重要,直接影响到管理制度的具体执行。
 
  3.3企业需要形成长效机制
    企业推行6S管理,需要保持下去并形成一个长效的管理机制,需要企业管理层科学的决策、长远的目光以及坚定的决心和毅力,需要其他管理工作的综合运用。需要对明确6S管理的定位,6S管理不单单是一个简单的管理工具,如果只是作为一个工具,那么任务达标后可能后继无力,真正的6S管理应该与企业主流程、主要运营业务有机融合,以此保证本质6S管理的生命力。
 
三、企业推进6S管理的步骤及方法
 
1.顶层策划,强力推进,精密组织,严格考核
    首先,企业的领导层要加强对6S管理工作的重视程度,只有得到领导层的足够重视,6S管理工作才有可能顺利开展,企业要将6S管理工作作为一项核心的一把手的工程来抓,要尽可能明确和细化每一项基础管理工作。为了使得企业上下就推行6S管理达成共识,公司领导要利用各种机会反复强调,要帮助企业上下认清形式认真查找存在问题,对照标准加以整改,提高公司的管理水平,提高公司广大员工的素质。只有公司管理层足够的重视,6S的推行才有可能得到企业上下的全体响应,才能得到积极的推行和落实。
 
2.高起点、高定位,打造基础平台
    顺利推行6S管理,要找准高起点高定位。6s管理工作的推行,并不是单单为了听从某个或者某些领导的号令,也不是为了管理本身去实施6S管理,要定位于企业各项业务流程的改进,定位于企业提倡管理的精细化、标准化和规范化,要定位于企业整体的生产水平和管理水平提高,要把6S管理作为基础管理平台,带动和促进其它各项管理的提升。
 
3.服务一线,促进主流程优化、顺畅、高效、精益
    6S管理的重点和难点就在于生产现场的管理和改进,必须明确现场改进的目的。通过6S管理,促进主流程优化、顺畅、高效、精益,使管理工作更加简单明了、可视化,便于实现员工的广泛参与和自主管理。我们从现场的定置管理入手,逐渐规范标准,然后不断优化。这一过程中,各单位现场的改进实施不拘一格,各具特色,都从促进自身流程改进出发,有效提高了工作效率。
 
4.发挥职能部门主导作用,形成部门联动
    6S管理处联合相关职能部门成立多个督察组,采取单项督察、联合督察、专项组检查、综合考评、现场督导、复查跟踪等方式,进行全方位督察,督促各部门落实6S管理工作。为有效规范员工行为,公司成立以6S管理处牵头的联合督察队,对员工日常不规范行为进行督察。
 
5.内外兼修,改善内外环境,提高员工素养
    在企业6S管理推进过程中,我们必须不断加强管理体系的建设,加强各级管理的日常监督检查,加强对员工的教育和培训,加强对生产环境和办公环境的综合整治,专项整治企业内部长期闲置的废弃物资,整治和规范员工的行为,亮化企业生产现场环境以及办公环境,全面促进内外环境的改善。此外,还要进一步加强员工的培训,这是提高企业竞争力的重要途径,要通过全方位、多层次和多形式的培训不断向员工渗透6S管理的重要意义,鼓励广大员工都能自觉积极参与到企业的6S管理过程中来。
 
四、结语
 
    在长期的管理实践中,6S管理的理念在不断创新和发展中,其内容和特点都被烙上了时代的烙印。6S管理是现代企业重要的基础管理部分,为了使得管理更加有效率更加有生命力,我们就要在实践中不断摸索,不断地与企业自身的特点和战略定位相结合进行思维和管理模式的创新,让6S管理在现代企业的发展中真正发挥出其应有的作用。
 
(责任编辑:小文)
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