立正管理咨询公司是以国际优秀企业管理前沿思想为指导,致力于企业现场实务管理,以精益生产体系为核心的专业管理顾问机构。

扫一扫
立正官方微信

时间管理四象限

时间:2015-02-03 17:31来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
时间管理四象限是把工作按照重要和紧急两个不同的维度划分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要的事情.
时间管理四象限是把工作按照重要和紧急两个不同的维度划分为以下四个“象限”:
 
 
目标定出来了,工作计划也有了,但是面对每天错综复杂的工作,到底哪些应该先做?哪些应该后做?哪些可以不做?要回答这个问题,不妨先把手头的工作分为以上四类,然后依序将这些事情处理完。
 
有了目标之后,还要考虑效率问题。在管理学中,效率管理又叫做时间管理。下图是著名的时间管理四象限。
1 重要又紧急的事情
比如对营销部来说,每天的晨会、和供应商签订合同或协议、在售后服务中急需解决的问题,或者是每天的销售统计、分析等,这些都是很重要很紧急的任务,需要优先处理。
 
2 重要但不紧急的事情
比如讨论一下如何提高销售人员的服务质量,这个事情重要不重要?很重要,但是今天做也行,明天做也可以,甚至后天做都没问题,可以往后推一下。再比如讨论一下怎样完成全年的销售指标、有哪些好的方法等,这些都不是当务之急,但很重要。
 
3 紧急但不重要的事情
举个生活中的例子,比如说几个要好的朋友打电话让你去打麻将:“老陈,我们三个都到了,三缺一,你抓紧时间过来”。这件事很紧急,但对你来说重要不重要呢?不重要。所以如果你有空,过去玩玩也无妨。如果你有很重要的事情要做,完全可以找个理由推脱掉。
 
4 不紧急也不重要的事情
比如说阅读内部的文件、刊物,处理一些家庭琐事,整理一下文件,等等,这些事情可以做,也可以不做,还可以委托他人做。


 

总之,工作类型不同,处理的顺序也应有所不同。我们应该先做重要且紧急的事情,其次做重要但不紧急的事情,再做紧急但不重要的事情,最后授权让别人或自己做不紧急不重要的事情。
 
这四类工作中,哪一项工作应占70%以上的比例呢?是重要但不紧急的工作。如果每天都拿出百分之六七十的时间做重要又紧急的事情,就会非常的累。应该把这种盲目的、没有计划的重要又紧急的事情变成重要但不紧急的事情,要有计划、有统筹,这样才能有条不紊,才能不被动。
 
请记住,不要把大量的时间、精力用在重要又紧急的事情上。虽然有些事情你没法规避,比如客户突然造访,或者是职能部门突击检查,它们重要又紧急,应优先处理,但是量不要太大,最好不要超过一天当中30%的工作时间。
 
 

(责任编辑:小文)
------分隔线----------------------------
  P精益流程
流程p的合理性和效率决定着体...
  Q精益品质
旨在为企业解决与客户的品质...
  C精益成本
旨在着力减少在生产过程中的...
  D精益交期
D模块的导入可以极大提高交货...
  S精益现场
S模块的导入,是为企业建立一...
  M精益团队
M模块的导入,贯穿项目的始终...