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精益生产之目视管理方法在卷烟工厂的应用

时间:2014-09-23 18:46来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
本文通过论述卷烟工厂在推进精益生产过程中,如何有效运用目视管理方法,实现管理效率的提高。
  在推行精益生产时,为了提高工作效率,明确管理内容,迅速传递信息,依据人们的生理特性,充分利用信号灯、标示牌、符号、颜色等方式发出视觉信号,鲜明准确地刺激神经末稍,快速传递信息。而这种信息流加快的简单做法就是利用目视管理来完成的。本文通过论述卷烟工厂在推进精益生产过程中,如何有效运用目视管理方法,实现管理效率的提高。 
  一、目视管理概述
  目视管理,又称可视化管理,是精益生产推行的重要基础工具和方法。通过利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息为基本手段,以公开化为基本原则,将各种管理状态、方法和异常明示化,使员工自主、完全地理解、接受和执行各项工作,提高生产效率的科学管理手段与方法。目视管理具有视觉信号明示、公开化、透明化、推动自主管理和自主控制,推动建议、成果和感想展示,推动团队成员交流提高等特点,可以达到信息公开、一目了然、准确判断、营造氛围、展示成果、方便沟通、防错纠错、节省时间,提高效率、安全防护的目的。 
  二、卷烟工厂目视管理如何实施 
  某公司近几年来,贯彻实施了质量、环境、职业健康安全、测量多体系标准并通过一体化整合认证,通过了国家标准化AAAA级认定,全面实施现场6S管理活动,已形成了覆盖公司所有部门、高度统一的管理体系。作为公司管理体系履盖部门之一,某卷烟工厂切实按照公司要求,认真抓好基础管理工作,形成涵盖各专业模块的管理模式,有效地解决了生产过程中存在的问题。为适应企业不断发展状大的需要,本着提高管理效率,降低成本的原则,提出了运用目视管理提高精益生产水平的课题,并且在目视管理实施和不断改进中取得了初步成效。 
  首先学习了解目视化管理的概念、实施模式和形式,专门成立了以卷烟工厂作为目视管理推进主体的目视化管理领导小组和推广办公室,对本厂的管理现状进行了详细的摸底诊断,并组织专人到行业先进单位进行学习、调研,查阅各种相关资料,经过不断的适用性考评、修正、总结,出台了较为系统的目视化管理推广方案,分项目、分步骤实施。 
  确定目视管理的实施内容
  目视管理,涵盖生产活动的各方面,包括物品管理、作业管理、质量管理、设备管理、安全管理等。主要应用在各生产车间、仓库现场。具体内容如表1: 
  设计目视管理工具 
  将生产现场看板、红牌、信号灯、错误防止板、操作流程图、警示线、管理板等作为目视管理工具,并按目视的一般看法,规定了其作用: 
  1.工具:红牌;适宜于6S中的整理,用来区分日常制丝、卷制、包装卷烟中非必需品,又称为红牌作战,同时还用于对卷烟生产制造过程中产生的不合格品的标识。 
  2.工具:异常信号灯;用于生产流水线运行中产品质量不良及作业异常等异常发生场合,及显示设备状态的运转、机器开动、转换或停止的状况,通常安装在制丝、卷包生产流水线。用于检查停止时还显示它的停止原因,显示生产进度的完成数字。 
  3.工具:操作流程图;是指描述工序重点和作业顺序的简要作业指导书,有时也称为“步骤图”,用于指导制丝线、卷包各机台生产操作作业,用于现场将人、机器、工作组合起来的操作流程图。 
  4.工具:错误示范板;用于展现不良品,具体表现形式有:不良现象及其结果提示表、不良品的重点事项在改正前后的对照相片、被示范的错误运作以及与正确动作相比较的照片。 
  5.工具:错误防止板;用于减少错误、自我管理,一般纵轴表示时间,横轴表示作业单位。以一个小时为单位,从后段工序接受不良品及错误的消息,在每一个工序作业本身加上“正常”、“异常”、“注意”等符号。持续进行一个月,将本月的情况和上个月作比较,以设立下个月的目标。 
  6.工具:生产管理板,看板管理的一种;用于提示生产线的生产状况、进度的表示板,记入生产产量、设备运行效率、异常原因(停机、故障)等。 
  7.工具:警示线,设置红色上限;用于在仓库或其他物品放置场所标示警示线,以表示最大或最小的限量,主要用在看板管理中。 
  8.工具:地面标记,分隔出人行通道、货物通道、AGV小车通道、材料暂存区、成品暂存区、半成品暂存区等;用于行人、货物通行道路的界定,物品摆放的定置,以便进行6S的整理与整顿,物料使用的明析,寻找异常原因和发现停线故障等,方便用于看板管理,使生产现场秩序规范化、标准化。 
  确定目视管理的标准及评价要点
  为使目视管理水平不断提升,确定以下三种标准开展日常评价: 
  1.初级标准:有表示,能明白现在的状态。如应用于设备管理中,其目视管理的内容可以通过结果推移图表示,即随着时间(日)推移(横坐标),所出现的故障次数(纵坐标)。 
  2.中级标准:谁都能判断良否。如应用于设备管理中,除有推移图外,还应明确其计划目标、管理范围及结果,且对异常与否的判断能一目了然。 
  3.高级标准:管理方法(异常处理等)都列明。如应用于设备管理中,除有中级标准内容外,还应明确超前、落后目标时的处理流程(从操作者到管理者)、方法(故障报告书)等,并明确记入者和记入时间。 
  确定评价要点:通道状况,工作场所的设备、线体,原料、半成品、成品存放,公布栏、看板,仪器、工具,标识,废弃物处理,窗、墙壁、天花板,地面,日常6S活动,服装穿著,行为规范,垃圾桶,私人物品等。 
  按最高分5分设定五级量化评分标准,对评价要点每周组织检查评价并通报结果,发现不足,改进提升。 
  目视管理的具体实施
  在实施之前,组织各车间、科室推行员到行业开展目视管理工作较好的企业参观学习,获取先进经验,并从学习中获得启示和鼓舞。活动的开展分为以下三个阶段:
   1.导入教育和培训(含参观学习、讲授方法)。 
  2.公布活动方式(比赛规则、评估方式、奖励办法)。 
  3.展开活动:领导重视,做宣传动员,员工表态度;在企业内部媒体(刊物、报纸、海报、标语)上加以宣传;编制“目视管理手册”,设计规则,责任分区;设计、规划各车间科室、各区域管理标示、看板和图表形式;制定评估、评比标准、程序、方式和评审人;按周期进行评审、奖励;成果公布和新目标的制定;组织定期对目视管理效果进行追踪,使这项工作持续有效进行。 
  深入开展6S素养,使员工形成一种强大的执行力,加深目视管理。 
  三、目视管理注意事项 
  目标管理过程中,注重人性化的特点,并根据现状制订了以下注意事项: 
  1.对事不对人。在对目视管理团队的培训时,要求管理者当出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善,不能因语气不当等影响员工的积极性和创造性。 
  2.管理标准化、制度化。任何一个员工,不管是新到这个部门,还是新上岗,都需要有作业标准书,明确员工自己如何开展工作,即如何进行6S、如何正确操作机器、如何处理简单问题等。 
  3.宣传介质规范化。对用于宣传方面的通告、海报做出了相关规定。包括:在指定场所张贴,区分适用范围,各种内容的字样等。 
  目视管理实例及它们的具体作用
  1.设备巡检路线图:将车间设备巡检路线及要求用图示表达,员工按既定路线以及检查点和检查要求进行巡检,从而达到有效的巡检效果。 
  2.卷包车间品牌加工位置标识图:车间生产的产品牌号多,标识缺乏视觉效果,且不够直观和一目了然,整理工打条时易混淆产品,不利于从源头上避免质量隐患。 
  3.工具架物品放置标签标志图:按车间实际情况,在车间清洁工具放置处增设单格式的尘推放置架,使每个尘推能独立放置,规范尘推放置,便于员工拿放,符合目视化管理要求。 
  4.灭火器使用图示:将灭火器的使用方法用简单图示表达,粘贴于消防器材箱内,员工在进行器材点检时就有可能观看此信息,从而达到宣传、培训效果。 
  5.卷烟包装机台辅料可视化面版测量尺:包装机辅料安置架贴上测量尺刻度,使辅料剩余量一目了然,便于观察机器运行中及停机时辅料余量,提高工作效率。 
 
(责任编辑:小文)
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