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库房管理工作之我见

时间:2014-06-08 16:47来源:互联网 作者:admin 点击:
随着电能表数量的逐年不断增多,电能表资产采用原来的资产管理方式已不能满足目前的管理需要。如何科学有效地搞好电能计量资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,是粗放式管理向集约化精益管理模式重要转变。本文从目前计量资产管理中的薄弱环节出发,
  长期以来,计量器具的资产管理较为直接的说法就是“库房管理”,主要工作体现在资产的出入库管理,只要“帐卡物”对应,工作就算全部完成。随着计量集中管理的推行,资产管理工作逐渐增加了配送、回退、报废管理等工作,向“仓储—物流”一体化方向靠拢,而这也是目前资产管理的主要做法,管理重点在于计量器具的实物管理。与以往“仓储式”资产管理不同的是,随着电力市场用电规模的不断扩大,客户的用电需求更加多样化,这就要求我们能提供更优质的用电服务,缩短业务周期跨度,提高应急影响的水平。 
  基于计量资产管理工作,是将计量器具作为联系纽带贯穿于营销业务的全过程,将其定位于营销业务信息流转工作最基本的载体。无论是计量中心内部的流转管理还是营销部门的业务流转管理,都建立在计量器具这一载体之上。如此,计量器具从订货开始到验收、出入库、检测、配送、安装、轮换、报废等全流转环节都必须得到有效控制,其信息数据必须是完整有效的、流程是有据可查的。为此,供电公司先后制定并实施“十项承诺”、“优质服务工程”等相关政策,其中就计量管理工作而言,就是要保障计量资产的良好运转。对电能计量管理来说,实现计量资产的全生命周期管理是其关键。 

  目前存在的问题 
  2.1 表计需求申报计划超出预算,造成超周期库存 
  以2013年6月份为例,按照去年同期向11个供电所配送表计的数量向省公司申请领表,省公司一共配送了11259只单相表,截至8月14日,11个供电所一共需要了1440只。按照省公司的要求,电能表检定合格后的6个月之内必须安装到户,否则重新检定。 
  2.2 管理混乱,未按照“先进先出”的配送原则,亦造成超周期库存 
  2013年7月底,进行每月一次的库房盘点,总共发现了17只超周期表计,大都放在不显眼的位置。原因是配送人员图方便,往往会找好拿的表计,不好拿的表计能不拿就不拿,又不注意表计的检定日期,极易造成超周期库存,从而不得不重新检定,造成了人力、物力资源的浪费。 
  2.3 退回故障表、轮换表信息登记不及时,造成表计无法进行下一步操作 
  由于客户现场拆回的故障表或轮换下来的运行表数量大,种类多,再加上运行有一段时间。要在营销系统内逐一输入表计的相关信息,工作量大,因此有可能出现登记不及时或者遗漏的现象。 
  2.4 配件如天线、负控GPRS通讯卡等管理混乱 
  现在普及负控终端,而对于现在来说负控终端是个新兴事物,目前还没有统一的标准,每个厂家都有每个厂家的标准,因此负控终端的配件也不一样。因此分类存放,并做标记。现阶段配件存放混乱,很容易出现配送错误的现象。 
 
  针对以上问题,笔者探索出如何解决资产管理的方案。 
  1 加强资产管理人员的责任意识 
  增强资产管理意识是解决资产管理问题的一个关键所在。公司各级领导非常重视资产管理,同时各级也都设有专职的资产管理人员。但在执行上不同程度还是存在思想意识上的“重配送轻管理”的现象。就此增强各级管理人员的责任意识尤为重要。杜绝由于职责不明,造成有的计量资产应该报废,没有及时办理报废手续,账面上仍有大量的反映;再有是个别电能表维修人员现场使用情况反馈不及时,不能在营销系统内实时更新电能表安装维护信息。电能表资产管理是实物形态的管理,是有其使用寿命周期的,其使用寿命又包括物资寿命、技术寿命、经济寿命。物质寿命的长短主要取决于设备的自身质量及运行过程中的使用、保养和正常维护情况。再者由于科学技术的进步,出现了技术上更先进、经济上更合理、更好的计量设备,一些设备虽然能够继续使用,但已不能符合实际需要。这些方面都要求各级资产管理人员和现场维修人员要有较强的责任心,及时将现场表计的更新轮换情况,反馈给资产管理相关部门人员进行资产档案的更新,才能保证计量资产的准确、实时和完整。 
  2 建立和健全各项管理制度 
  建立和健全各项管理制度,做到有章可循,有章必循,违章必究,是解决资产管理问题的另一个关键所在,我个人认为日常工作中至少应有以下几项管理制度作为管理依据。 
  (1)资产管理预算制度。每年应根据单位实际发展需要及资金情况,合理安排计量资产预算,预算批准后,一般不予突破,对“紧急需求”计量资产的报批应在制度上有所规定,并从严掌握。 
  (2)授权审批制度。明确审批人对计量资产购置的授权批准方式,权限、程序和责任。审批人不得越权审批,未经审批,不得采购。 
  (3)组织责任制度。对购置、验收、接收、入库、送检等环节要指定专门部门或专人,明确其责任、具体工作要求,并相互稽核、职权分离。 
  (4)账簿记录制度。资产管理部门和会计部门要完整保存计量资产的申购、审批文件、采购、招投标记录、技术协议以及验收报告、等各项记录,严防调换、遗失和损坏,并主动配合财务部门的监督和检查。 
  (5)建立表计资产档案。表计从发放、安装、运行、轮换直至报废要实现一个完整的全过程管理,形成文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作,归档建立起动态管理资料。 
  (6)计量资产处置、报废制度。按照公司相关规定,做好报废设备的处理工作,做到物尽其用,制订设备报废条件。 
  (7)计量资产定期盘点制度。通过清查盘点,查明计量资产的使用、维护保养等情况,形成公司规定的固定资产报表,做到账物相符,防止资产流失,保证固定资产的安全完整。
  3 充分利用营销管理系统 做好资产信息的维护工作。 
  有了营销系统,我们可以通过营销系统实时查询各个表库的库存情况,每只电能表的状态、检定时间、数量等,可以实现“先进先出”,也能保证不会出现超周期表计的情况。通过营销系统,我们可以大大提高资产的可利用率、降低企业运行维护成本,合理安排生产及组织相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。 
  计量资产(电能表)的特点是数量大、基础参数信息多,且动态性强,从计量部库房领出的表计看出,平均每月新装和轮换的高低压表计约有三千块左右,轮换表信息需要进行及时准确地更新,新装表计的建档立案工作量也相当大,这些工作恰恰可以充分利用营销系统统的功能进行维护和管理。 
  同时随着社会进步和企业客户的不断发展,其计量资产规模会越来越庞大,种类也会越来越繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理和统计已远不能适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理、核算管理、信息搜索查找和统计分析等功能齐备的信息管理系统,已迫在眉睫。维护好这些信息,实现营销系统系统的无缝连接,将计量资产的采购、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映。可以为各级领导做出计划决策或管理优化提供实时、完整和准确的基础信息,现场工作人员也可以实时了解设备使用情况,为合理制定检修维护计划提供帮助。 
  4 进一步规范计量资产的仓储和发放 
  计量资产的仓储和发放是资产管理日常工作中一项十分重要的基础管理工作,计量资产库存管理模式发展过程需要经历三个阶段:计量库存分散管理模式、计量库存集中管理模式、计量零库存管理模式。以发展的眼光来看,对于资产库存成本而言,“零库存模式”应该是计量资产管理的最高目标,代表计量资产库存管理的极限。但是近几年来由于城乡居民生活的飞速发展和计量科学技术的不断更新,需要改造升级的项目工程非常多,每年都要有技改、大修和基建项目,与之相关的计量器具和设备做到零库存周转是不实际的,目前,为做好上述工作的“后勤保障”工作,在现有条件下,除按照库房库存管理制度做好日常工作外,库房管理员要重点做到以下几点: 
  (1)在营销系统里及时更新库存信息 
  由于计量资产种类多、数量大,所以需要仔细地进行盘点,库存信息要随时更新,做到帐物相符,使营销系统里的计量板块能够快速、准确、有效地运转。 
  (2)遵循“先进先出”的原则 
  由于省公司规定,电能表必须在检定合格的6个月之内安装到户,否则必须重新检定,因此我们必须严格执行“先进先出”的原则。通过营销系统,可以查询到哪些表的检定日期,从中挑出较早检定的表计来进行配送,杜绝出现超周期表计的现象。 
  (3)做好领表计划 
  根据往年同期各供电所的需求用表的类型、数量来推测下个月度的需求计划,尽量做到接近“零库存”的理想状态。 
  (4)通过JIT计量检定模式控制库存量 
  针对外勤班等需求表计的数量小的单位,我们可以采用“他们需要多少,我们就检定多少”的方法。这种方法有两个好处:第一,基本实现“零库存”的目标;第二,不会出现超周期的情况,从而节省人力、物力资源。 
  (5)加强负控GPRS终端通讯卡管理 
  负控GPRS终端通讯卡领出和退回要制定相应的管理办法,做到GPRS终端一旦发出就要绑定一个GPRS终端通讯卡,遇到轮换终端也是换终端不换卡,杜绝随意换卡现象。 

  前条件下,马上解决资产管理问题是不现实的。综上所述,如果我们提高了每个人的专业素养和责任心,工作中就会少犯错误或不犯错误,资产信息的准确和完整性就会大大提高。同时,我们有了较为完善的管理制度作为管理依据,各级从业人员就可以有章可循,责任和分工就会很清晰和明确。最后,制定切实可行的办法和解决方案后,资产管理员就知道了每一个环节应该怎么做,做什么,计量资产管理工作将进入一个良性循环的管理状态。

(责任编辑:小文)
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