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精细化管理视野下的建筑工程管理

时间:2014-05-05 09:38来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
精细化管理是现代建筑工程管理理念的一次重大进步。它是建筑企业为了适应现代社会集约化管理的发展需求而建立的一种精益求精,“向细节求效益”的管理模式。
  通常来讲,建筑工程都需要投入巨大的人力与物力,对其进行科学化的管理可以有效地减少无谓的损耗,更好地实现资源的优化配置。本文采用文献分析与实地考察的方法,就精细化管理模式下建筑工程如何进行科学管理进行研究,旨在探索现阶段我国建筑工程实施精细化管理的方法,研究表明:只有在实现建筑工程项目主要领导者观念管理观念转变的基础上,带动全体工作人员观念的转变,注重成本与安全性的管理,才能更好地推进建筑工程的精细化管理。 
  精细化管理是现代建筑工程管理理念的一次重大进步。它是建筑企业为了适应现代社会集约化管理的发展需求而建立的一种精益求精,“向细节求效益”的管理模式。它是现阶段建筑企业发展的必由之路。它对于改变传统管理模式下高消耗的粗放型管理方式具有极为重要的意义。 
 
  一、精细化管理的内涵及其重要意义 
  现阶段我们讲的精细化管理,指的是首先建立科学量化的标准与可操作并具备可执行性的管理程序,将其作为管理程序的基本作业工具。[1]它体现了建筑工程管理理念的科学进步,将严谨、认真而又精益求精的思想融入建筑工程的管理理念之中。在它的指引下,建筑工程将制度作为管理的基础,取代了以往人治为主的管理方式。它将建筑工程的各个组织单元与运行环节都纳入到自己的管理体系之中,将原有的管理基础进行改进、优化与提升,从而将建筑工程的发展战略更加清晰化,规范建筑工程的内部管理、进一步实现建筑工程资源的优化配置。 
  在实施精细化管理的过程中,可以促使建筑工程做到明确责、权、利,实现“人人会管理、时时在管理、处处有管理、事事见管理”的管理局面,将每个员工的工作情况都纳入到每月的绩效考核与期末总评表彰之中。在精细化工管理推行的层级管理中,岗位责任制是它的一个突出特色:“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”。这样的管理方式一方面激发建筑工程员工的主人翁意识和工作责任感,提高员工的自我成就感,增强工作效率;另一方面由于建筑工程的普通员工参与到建筑工程的管理中来,增加了管理的透明度与可信度,增强了认同感,使建筑工程与员工形成了一个整体,人人明确自己的成长、发展与建筑工程事业发展的密切关系,提高了建筑工程员工的自豪感、责任心和使命感。[2]从而促进建筑工程员工的继续成长。 
 
  二、推行精细化管理的建议 
  通过对精细化管理理论深入研究以及对我国建筑工程的实地考察,笔者对我国现阶段推行精细化管理提出以下几条切实可行的建议。 
  (1) 领导干部要切实地实现观念的转变 
  精细化管理注重的是在管理中贯彻精密的管理态度、严谨的管理作风与强烈的管理责任心去对待自己的本职工作。而这一目标的实现,必须依赖于建筑工程的各层领导切实地转变自己的管理观念。 
  要从对建筑工程传统管理思维模式的转变。因为随着我国市场化程度的不断深入,建筑工程的管理理念也处在不断地优化与进步之中。在精细化管理的思想体系中,建筑工程的领导是实施的管理者,他们兼具策划者、执行者与实施者的多重身份。在建筑工程精细化管理的筹划时期,建筑工程的领导要以卓越的管理意识与理念来对建筑工程的管理制定明确的规章制度;在具体的执行时期,就要致力于改变传统管理方式的随意化与人治方式,争取做到建筑工程的日常运行都能够遵守事先制定的规章制度,以强大的执行力来确保精细化管理的实施效果,从而使建筑工程的管理日益实现科学化。[3]所以,在实施精细化管理的进程中,建筑工程的各级领导尤其是高层领导思想一定要切实地实现管理观念的与时俱进,从而对建筑工程的普通领导乃至全体员工股的工作理念以及工作责任心都产生巨大的提升,确保建筑工程精细化的顺利推进。 
  (2) 努力实现全体员工在工作观念上的转变 
  实现全体员工工作观念的转变,是实现建筑工程精细化管理的重要推动力。建筑工程在实现了领导干部管理理念的转变之后,全体员工在工作观念上的转变就成为了实施精细化管理成败的关键。因为建筑工程的精细化管理最终是通过建筑工程的各个职能部门与全体员工才能实现的。从这个意义上来说,建筑工程的每一位员工对于精细化管理的实施都具有重要的意义,是其不可或缺的组成因子之一。[4]精细化管理是整个建筑工程员工都必须参与的系统化过程,只有每一个相关的责任人都已精细化管理为标准,将精细化的管理理念与工作态度融入到自己的日常工作之中,才能真正将精细化管理落到实处,并确保建筑工程质量与效益的最终提升。因此怎样充分地调动建筑工程工作人员的积极性与主动性,使其能够自觉地参与到精细化管理的实践中来,挖掘自己在工作方面的潜力,就能够建筑工程科学管理成败的关键。 
  建筑公司的领导们大胆地走出地域的限制,结合企业的实际尽可能地去参与市场内的竞争,改变因为过分关注区域内发展而引起的信息闭塞与管理理念的落伍,勇于去接受外界先进的管理理念与管理模式,加强工程领导及工作人员在工作观念方面的创新,让以往“差不多”,“能将就”的工作心态与工作作风彻底消失,以此来适应精细化管理的要求,让“细节决定成败”成为每一位员工的工作座右铭。[5]要想实现这一目标,就一定要注重引导广大工作人员进行观念的创新,彻底摒弃以往因循守旧与害怕改革的心态,将精细化管理诸如到建筑工程的日常管理中来。以精细化管理的理念作为员工的工作准则,推动建筑工程的精细化管理水平,进而实现全体建筑工程管理人员在综合管理素质上的提升。 
  (3) 要将成本的控制置于精细化管理的核心位置 
  作为建筑企业最重要的生产环节,建筑工程项目是其创造经济利润的源泉。现阶段,随着建筑行业各种相关材料以及人力价格的高涨,建筑企业的利润空间遭到极大地挤压,建筑企业不能像以往的工程建设那样进行粗放型的管理,只能转为“向管理要效益”。 
  建筑企业要在整个工程的进行工作中都贯彻精细化管理的理念。从工程的投标阶段开始,对工程的具体需求与当时当地的原材料价格以及劳动力价格进行科学地考察与论证,力争制定出科学而又完整的投标规划,并在此基础上确定自己的投标价格,绝对不能为了达到目标而不顾实际情况。[6]在获得项目的许可权之后,企业的管理人员要对整个工程进行科学地分解,制定出各个分支项目的经费预算与可能遇到的阻力。在工程进行的过程中,要根据实际损耗来对数据进行实时地更新,从而对项目的具体成本进行不断地跟踪和记录,以此作为控制建设工程项目成本的依据。 
 
  综述所述,建筑工程管理的精细化管理对于建筑企业的可持续发展具有重要的意义。在它的发展进程中,建筑企业高层领导乃至全体管理人员在管理观念上的转变是实现精细化管理的前提和基础。只有在这个基础上,整个企业才能够规章制度构建的体系下进行科学地运行,从而实现更大的经济效益。 
 
(责任编辑:小文)
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