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企业规章制度的结构

时间:2014-04-16 22:03来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
企业规章制度作为企业战略劳动关系管理强有力的依托,不仅应该做到内容合法、符合企业发展要求。可以将企业规章制度的制定结构分为三个部分:前言、主体、附则。
    企业规章制度作为企业战略劳动关系管理强有力的依托,不仅应该做到内容合法、符合企业发展要求,还应该做到形式结构的规范化。作为管理劳动关系最重要的工具,企业规章制度实际上就是企业内部的法律。因此,在制定规章制度是可以参照法律条文的表述形式,便于企业在发生劳动纠纷时,法院、劳动仲裁委员会做出公正的判决。根据相关法律条文通用的表述形式,可以将企业规章制度的制定结构分为以下三个部分:
 
    (1)前言
    企业规章制度的前言部分应包含三个方面的内容:首先,企业规章制度的目的或原则,明确地告知员工企业规章制度制定的目的和制定原则是其制定的基础;其次,企业规章制度的适用范围,针对不同层级、不同职能的员工或不同地域的分公司、子公司等,其所使用的规章制度也有所不同,因此,在制定规章制度时需要明确其适用范围;最后,企业规章制度的相关术语解释,这是对规章制度的完善和补充。
 
    (2)主文
    企业规章制度的主文部分应明确企业员工的所享有的权利、需要版行的义务以及需要承担的责任。企业规章制度中的权利规定了员工应该享有什么权利,即在双方保持劳动关系期间应当做什么,是企业规章制度的核心部分。例如,企业的奖惩制度规定在什么情况下,员工有权利获得奖励。企业规章制度的义务明确了员工在和企业保持劳动关系期间不应当做什么。例如,企业的考勤制度规定了员工需要履行公司上班时间的义务。责任是当员工违反了规章制度中对员工义务的规定后应该承担的后果。例如,在企业的考勤制度中,若员工违反了其按时上下班的义务所应当承担的后果,即其应当承担的责任。
 
    (3)附则
    企业规章制度的附则应该包括三个部分:第一部分是企业规章制度的解释、修改;第二部分是企业规章制度的迫溯力;第三部分是企业规章制度的生效时间。在第一部分中,企业规章制度应明确具有解释、修改权力的主体,以及进行解释、修改的原则;在第二部分中,迫溯力明确了该规章制度对于以往的行为是否有约束作用,根据劳动合同双方权利义务平等性的原则,企业的规章制度不具有追溯力;在第三部分中,同国家制定的部分法律有所不同,规章制度的生效日期可以自颁布之日起即行实施。
 
(责任编辑:小文)
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