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幼儿园实施5S现场管理,提升环境管理水平

时间:2013-11-27 16:14来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
在应用5S现场管理法对幼儿园的环境进行管理时,需要进行合适的转化,这样的转化首先要表现在方法上,其次要反应在制度的制定上。这样不仅利于工作人员操作,而且容易达到让所有员工都具备管理环境的素养的目的……
 一、5S现场管理法 
  5S现场管理法来源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素实行有效的管理,这是日本企业的一种独特的管理办法。5S是指SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)五个项目,因为这五个单词的罗马拼音均以S开头,所以简称5S。 
  5S管理的对象是现场的环境,它对工作现场环境进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。 
  整理:其要点是对工作现场的物品分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;对于现场不需要的物品,要坚决清理出工作现场,达到现场无不用之物。 
  整顿:对工作现场需要留下的物品加以定量、定位,并进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物。 
  清扫:将各个空间打扫干净,使之保持在无垃圾、无灰尘、无死角、干净整洁的状态。 
  清洁:整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持最佳状态。 
  素养:努力提高员工的修养,使之养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是5S管理的核心。 
 
 二、5S现场管理法在幼儿园环境管理中的应用 
  在应用5S现场管理法对幼儿园的环境进行管理时,需要进行合适的转化,这样的转化首先要表现在方法上,其次要反应在制度的制定上。这样不仅利于工作人员操作,而且容易达到让所有员工都具备管理环境的素养的目的。我们借助5S现场管理法对幼儿园的辅助用房和办公用房环境、幼儿园的生活环境和教育环境进行了管理。 
 (一)对幼儿园辅助用房和办公用房环境的管理(以幼儿园库房的管理为例) 
  1.库房原本状态 
  空间利用率低、物品摆放杂乱、卫生状况较差,各种物品因杂乱摆放取放困难。 
  2.运用5s现场管理法对库房环境进行管理的原则 
  区分空间、有序摆放、标签对应、专人专管、出入清晰、账物相符、按时打扫。 
  3.运用5s现场管理法管理库房环境的具体操作方法 
  整理:将库房杂物区分,把没用物品处理掉;整顿:库房柜子定位、物品摆放定位,制作物品分类标签,把有用的物品有序摆放到柜子里;清扫:把库房垃圾清扫干净,物品清理干净;清洁:定期将库房地面、柜子、物品清理干净,并按制度坚持维护、打扫;素养:工作人员养成良好的摆放和整理习惯,提高工作质量和效率。 
  4.制定库房环境的检查制度 
  (1)规定保管员出入库时间,保证库房管理有序。
    (2)每周四医生、后勤主任检查库房环境卫生并与绩效挂钩。
    (3)每月月末后勤主任与保管员核对库房物品、账目、出入库记录表等。
    (4)每学期末后勤主任与保管员盘点库房物品与账目,制定下学期购物计划。
    (5)保管员要定期对库房记录进行整理和归档。 
  幼儿园其他的各种辅助用房及办公用房都借用这种方法进行管理,同时,通过检查制度的建立和专人负责的管理机制,可以使这种标准保持为一种常态。 
 
 (二)对幼儿园生活环境的管理 
  1.生活环境原本状态 
  物品摆放无序、物品取放随意、环境不够整洁。 
  2.运用5s现场管理法对生活环境进行管理的原则 
  按时打扫、有序摆放、标签对应、专人专管、保持常态、规范标准。 
  3.运用5s现场管理法管理生活环境的具体操作方法 
  所有幼儿生活用品的标识(图案或数字)做到“五统一”,即颜色、大小、字体、字号、位置统一。 
  (1)走廊衣柜、鞋柜 
  衣柜标识:统一用蓝色即时贴贴上数字或标志,粘贴在离柜边2厘米处,每个图案或标志间距2厘米。 
  鞋柜标识:统一用蓝色即时贴贴上数字或标志,粘贴在离柜边2厘米处,每个图案或标志间距16厘米。 
  柜内物品:所有标志大小直径3厘米,物品统一定位摆放。 
  (2)座椅:统一用蓝色即时贴贴上数字或标志,贴在椅背中间位置。 
  (3)水杯:统一用蓝色即时贴贴上数字或标志,贴在离口杯1厘米、底2厘米处。 
  (4)杯架:统一用蓝色即时贴贴上数字或标志,贴在杯架正面左侧位置。 
  (5)毛巾架:统一用蓝色即时贴在架钩的旁边贴上数字或标志。 
  (6)毛巾:毛巾角统一用黑色线缝上数字或图案(直径2.5厘米),毛巾挂环(由7厘米长的带子围成的圆环儿)统一用白色线缝在毛巾中间位置。 
  (7)拖布:按拖布的用途贴标签,统一挂在卫生间内固定的位置。 
  (8)吊柜:吊柜内物品分类、有序摆放,标签规格统一。 
  (9)抹布:按抹布的用途贴标签,统一挂在盥洗室内固定的位置。 
  (10)装水容器:盥洗室内的各类盆、桶按大小、用途有序摆放在固定位置。 
  (11)幼儿药箱:统一标准配置。 
  4.制定生活环境的检查制度 
  (1)每天一小扫,每周一大扫,每月一次全面清扫,每学期一次彻底清扫。
    (2)实施定人、定期检查、抽查,确保环境干净整洁、规范有序。
    (3)每月一到两次的业务知识培训与现场实战演练,以提高保育员的业务水平。 
 
 (三)对幼儿园教育环境的管理 
  1.教育环境原本状态 
  闹、满、杂、压抑。 
  2.运用5s现场管理法对教育环境进行管理的原则 
  规范化与个性化相结合,规定性与创造性相结合。 
  3.运用5s现场管理法对教育环境进行管理的具体操作方法 
  (1)主题活动墙 
  各班级主题活动展板都要贴在班级同一侧墙壁,幼儿作品要垂直地面粘贴;每个大的主题活动名称及格式要统一;每节活动展示时都要粘贴出教育目标;各个班级要有自己的装饰风格。(因为我们幼儿园没有长的走廊,只能因地制宜地利用楼梯墙壁展示,所以要垂直地面,这样也有利于幼儿观看。) 
  (2)走廊吊饰 
  吊饰要悬挂在走廊有挂钩的地方,不能随意钉钉子;挂饰的高度以离地面1.6米为宜,不能大面积悬挂,中间要留空隙;各楼层利用废旧材料和窗纱进行装饰,既美观又不遮挡阳光。(走廊吊饰主要起到装饰作用,所以要稍高一些,避免碰到头部,也避免幼儿蹦跳时用手击打到吊饰。) 
  (3)家园联系栏 
  一张展板展示学习计划,包括主题说明、活动内容、月计划、周计划等;另一张展板展示我园礼仪教学特色,包括好书推荐、礼仪故事、礼仪儿歌等。文字材料使用统一模板。 
  (4)区域环境 
  每个班级配备10个玩具柜,创设至少7个活动区域;玩具柜中的玩具要用统一的托盘盛放,每层放两个玩具,托盘两侧中点用即时贴贴上标志,利于幼儿在取放玩具时掌握好平衡;托小班玩具下面粘贴玩具照片,尺寸统一,中大班调控标识以图形或数字为主;每个玩具旁要有名称和玩法,区域规则统一粘贴在每个区域入口的柜子侧面。 
  (5)班务栏 
  每班进门处统一悬挂班务栏,内容各班级统一,包括班级各岗位工作职责、作息时间表、一日工作流程、教职工礼仪规范、消毒隔离制度、月重点工作等。 
  (6)班级吊饰 
  各班统一在活动室棚顶四周和中间安装挂钩,供教师悬挂饰物,高度离地面1.5米 。固定吊饰位置和高度,吊饰的高度不可遮挡视线;内容和形式要突出班级特色;吊饰应既可成为一个独立区域的空间隔断,又可作为幼儿作品的一种展示方法。 
  (7)单元墙 
  内容可包括“今天我进步了”、天气预报表、值日生工作表、幼儿出勤表、幼儿健康一览表、幼儿心情驿站等,可以安排在班级进门一侧的墙壁旁或玩具柜背面,便于幼儿进行操作和关注。 
  (8)作品展示墙 
  幼儿作品展在每班进门正对面的区域墙壁上方,要求每班展板装饰风格不同。同时,幼儿作品墙的位置要高于幼儿头部,不能设在1.2米以下,因为幼儿区域活动时会擦碰到作品,影响整体效果。 
  (9)学习室环境 
  学习室是教师每天备课的地方,这里既需要规范,也需要具有特点。在一侧墙壁悬挂幼儿园的各项规章制度,要求格式统一。另一侧设四块学习园地展板,分别是贝、小、中、大4个教研组自己设计的,展示各组近期的教研动态、工作计划、工作反思等。 
  4.教育环境管理与评价 
  有了标准就需要制定评价细则来管理。我们的评价主要以月评价为主,每月末组织教师集体评价。每个环境评价的要求、指标不同,如:日更换日计划;周更换周计划、主题活动墙、区域玩具、作品墙;月更换月计划、班级吊饰、学习园地专栏;季度更换走廊吊饰;半年更换单元墙。另外,每周五教学主任走班进行评价;每月月末全体教师进行全园互检、互评;园长每天随时进班抽查,发现掉页、卷边、字体、格式、颜色不规范及时提醒,并跟踪复查;幼儿园每月组织一次美术基本功培训,提高教师审美情趣及对幼儿美术作品的装裱水平。 
 
(责任编辑:小文)
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