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漳平公司:“正本管理”5S,新一轮创业中的华彩篇章

时间:2013-10-30 10:09来源:漳平火电公司 作者:admin 点击:
2012年下半年,漳平公司启动了“双提升、创一流”工作,也拉开了新一轮创业的大幕。
    2012年下半年,漳平公司启动了“双提升、创一流”工作,也拉开了新一轮创业的大幕。 如何更好地开展新一轮创业?如何激发职工干事创业的热情?如何从根本上改变当前松散粗放的管理局面?针对一系列问题,该公司新一届领导班子进行了深入思考、广泛调研,最终开出“正本管理”5S这一剂处方,旨在引进5S这一先进的管理理念,同时从源头上清理,从根本上改革,提高企业管理水平和员工素养,加快推动新一轮创业。
    2012年12月初,该公司正式启动“正本管理”5S项目。
    10个月推行,恰如10个月的孕育,今年9月,该公司迎来收获的金秋,“正本管理”5S项目结出硕果累累并完美收官。9批次283个5S区域的成功打造,95%的现场目视化管理水平,公司面貌翻天覆地的变化,18批次15个兄弟单位纷至沓来的参观,整体管理水平的提高,职工精气神的蜕变,使“正本管理”5S项目成为该公司“双提升、创一流”的强力助推器和一张闪亮的名片,也成为该公司新一轮创业中的华彩篇章。

干事创业的支点
    9月16日下午,漳平公司电子会议室回荡着阵阵掌声,该公司正召开“感动·漳电‘正本管理’5S项目”总结表彰大会。
    抒情的乐曲声中,主持人深情的开场白缓缓响起:“10个月,300天的时光,我们用自己的双手,用智慧和汗水,创造了一个奇迹……”,会场电子屏播放着一幅幅5S区域打造现场的图片,把该公司职工带回到5S区域的打造现场……
    一辆板车满载杂物,两个人,前面的一位弓下身子奋力拉,后面的一位顶着脚尖使劲推,他们不是老农,是运输公司50多岁老司机;
    在低矮的办公桌下弯曲着高大的个子,却神情专注,这是发电部专工室的黄志勇在整理电源线;
    焊花飞溅中后背已经湿透,锅炉检修班职工正在耐心整改#5、6机二次风机区域的栏杆和操作平台;
    举着长竹杆仰着脖子粉刷墙壁,他们是机关部室人员。
    从表盘下来,立即就上5S打造战场,队员一天10多个小时坚持在现场打造,他们是发电部集控运行人员;该部门书记黄斌和副主任连惠兴牺牲所有休息时间和队员一起奋战。
    ……
    太多感人的画面,再次触动了所有与会人员的心,该公司“全员参与、亲自动手”的5S区域打造原则,让职工们亲手完成了所有5S打造工作,也让每位职工都拥有为5S共同奋斗的经历,许多职工生平第一次,做了粉刷工、油漆工、修理工、设计师,谁能说,这不是一次令人难忘的经历呢?然而,更深的感动,来自于团队,来自于团队同心协力、团结奋战、克服困难,又收获成果的美好过程。
    该公司从打造10个5S样板区开始,到20个、30个,直至打造283个5S区域,每一个样板区都有相应的负责团队,还设了第一和第二负责人。当5S样板区如星星之火逐渐燎原,职工们也形成了一个又一个团队。该公司在每一批样板区打造结束时,开展验收评比、总结表彰、成果观摩、经验交流等活动,让每个团队有机会展示自己的“作品”,在这种激励机制下,各团队你追我赶,奋勇争先,5S样板区成为职工们发挥才干的舞台,打造5S样板区变成创造“5S作品”。
    夺标者、超越队、金盾队、公牛队、老鹰队、创新队、铁娘队,每个团队有各具特色的队名,“创造奇迹,勇夺标杆”、“追求卓越,永无止境”、“团结奋进,勇创新高”、“因为自信,所以成功”,每一个团队有响亮的口号,无一不彰显勇争第一的霸气与雄心。
    因为一边要完成生产任务,打造5S样板区时间紧,5S整顿工作量大,还会碰到很多意想不到的困难,各团队想方设法,从讨论打造方案、组织分工、到加班加点,主动到打造好的样板区观摩学习,虚心请教5S督导师,在脑力和体力上都付出了大量劳动。职工们的团队精神、创造力、干事创业的热情被充分点燃。
    总结表彰会上,电子大屏幕不断播放着一个个优秀5S个人和团队的介绍图片……
    该公司燃料部敢啃硬骨头,把脏黑粗糙的输煤系统打造成整洁规范、美观亮丽得令人震撼的5S样板区风景线,曾经羞于见人的场所已成为向外来参观人员展示的5S成果典范;
    维修部人员在完成繁重的日常检修维护、#5机组首次大修、外营检修项目和技术比武培训等任务外,加班加点打造了共计147个生产现场5S区域,全面提高了现场设施规范化和设备可靠性。
综合产业主动要求参入5S打造,并把消防队、运输公司、门卫、食堂、水电班等打造成精品5S样板区,极大地提升了综合产业各部室的外在形象、服务质量、集体凝聚力,为进一步外拓市场储备饱满的精气神。
    政工部和5S推进办组成了5S项目宣传团队,编辑刊登5S简报六期,板报13版,刊登5S宣传稿100多篇,为5S项目吹起鼓舞人心的号角。
    物供部提供了快速高效的5S打造物资采购服务,保证了5S项目粮草充足;
    物业公司加班加点为各样板区提供必要的硬件整改服务;
    该公司每个班组长都担任过5S样板区负责人,扮演了5S打造项目经理的角色,在对样板区打造工作进行统筹协调落实、带头表率的过程中,提高了管理能力;
    部门主任、专业师亲自动手,带头表率;
    前所未有地,公司上下围绕同一个事业齐心协力,团结协作……
    “正本管理”5S项目如一双魔力之手把该公司的职工们带入干事创业的洪流,更描绘了一幅公司领导坚强引领、凝心聚力、带领职工干事创业的感人画卷。
    第一批10个样板区打造成功后,该公司总经理陈宇肇带领180名班组长以上管理人员在公司电子会议室宣誓,决心以“正本管理”5S项目为抓手,开创公司的创业新局面。5S项目启动不久,党委书记邱国华多次召集相关宣传人员开会,落实5S项目的宣传工作,为5S项目的开展营造氛围、鼓舞士气。在每一批的5S区域打造现场,职工们都可以看到公司领导前来了解打造情况、关心慰问并给予指导;每一批5S区域打造好后,该公司总经理陈宇肇、党委书记邱国华分别带队观摩成果,肯定成绩。4月28日,陈宇肇总经理深入第四批5S区域观摩,电机班班长潘漳南被表扬后说“谢谢领导”,陈宇肇总经理说:“该感谢的是你们自己!” 公司领导的充分肯定、不断鼓励和关心,给职工们源源地输入正能量,成为职工们干事创业的力量源泉。
    在5S项目启动之初的一次司务会上,该公司党委书记邱国华指出:“正本管理“5S项目是思想方法的革命、工作方法的革新、干事创业的支点”。
    阿基米德说,给我一个支点,我能橇动地球。

创新的激发器
    创新是企业发展的核心动力,是企业保持永久生命力和活力的秘诀,更是新一轮创业的关键。漳平公司推行“正本管理”5S项目本身就是引进一种新的管理理念和模式,是一种创新。在5S督导师培训开幕式上,该公司总经理陈宇肇提出了希望:全公司职工要转变观念,敢于创新,敢于打破常规,接受新观念,新思想。
    该公司推行“正本管理”5S项目的过程,正是创新的集中体现。
    该公司5S推进办作为项目的推进者,始终坚持创新思维,创新开展工作,使5S项目得以有力有效地推进,而且进一步打开了该公司的创新局面。
    2012年12月5日,该公司召开第一次5S例会,和以往不同,会议开始时,主持人要求与会人员全体起立,问好,齐喊5S项目口号:“只有想不到,没有做不到!”会上,5S推进办布置工作,听取问题并当场答复或协调,会议简短、务实、高效,会议形式和内容都让人耳目一新,也让与会人员精神一振。
    不过,这只是一个创新的开始。 在该公司5S项目的推行过程中,创新无处不在。
    5S推进办在办公室挂上励志条幅,并每周召开内例会,成员间进行思想交流、相互鼓励,营造富有激情的工作氛围;
    进入5S推进办,可以看到一块很大的白板,板上写满了黑字,这是5S推进办的“一周工作计划”备忘录,每一条计划都很具体,有完成时间和责任人。5S推进办设专人负责管理这块白板,每天核对工作计划的完成情况,以对每个成员的工作、每一批5S区域的打造、整个5S项目进行闭环管理。
    5S推进办还有很多创新的“做法”,比如,为了督促各5S样板区加快进度,提高工艺水平,5S推进办定期开展现场办公,定期对打造质量和进度进行“曝光”和点评;为了激励职工们以更大的热情投入到5S打造,5S推进办在5S样板区挂上样板区责任人姓名牌,组织样板区负责人家属参观样板区,在生活区刊登5S样板区负责人英雄榜……
    5S推进办还有很多创新的“说法”,比如,“部门意愿和行政优选相结合”,这是确定5S样板区方式,“约定式打造”,这是为了鼓励各样板区勇于争先的热情和态度;“大修5S模式”,这是  把#5机组大修与5S打造相结合,起到了省时省力省资金的效果……
    如果说该公司5S推进办的工作创新是一个榜样,那么各部门为了取得更好的5S成果,纷纷做出创新之举,维修部为了打造更多精品5S区域,创新实施了5S区域的预验收,即主动邀请5S推进办对5S区域进行模拟验收、挑毛病,再针对不足进行精雕细刻。燃料部为了有效保持来之不易的5S成果,率先创新实施了5S成果长效保持办法,每周开展5S区域的自查评和整改提升。发电部主动实施化学楼的整体5S打造,以提升部门形象和文化品味……
    在每一个5S样板区,创新则以另一种形式出现——创意处处开花。
    水电班自己设计制作了经济实用的木质备品箱;接卸班用废弃的PVC管制作物美价廉的工具定置架;化学分析班用彩色乙烯带缠绕美化被化学药品锈蚀的仪器设备;……这些是勤俭节约、花小钱办大事的创意。
    厂办网购了漂亮墙贴来巧妙掩盖破损老化的电源开关和墙面,打造了春风拂面的办公环境;政工部在办公室地面打磨出有奇幻投影效果的“政工部欢迎您”字样,物供部通过DIY制作精美装饰画和亲手改造美化,把老旧的办公楼变成令人心旷神怡的办公区域……这些是美化办公环境的创意。
    化学分析班把每一个试验项目所需药品成套摆放在置物架上,配上标识,最大限度防止出错;发电部专工室设计了文件查找索引,实现了文件快速查找;电气二次班用废料巧妙设计了备品的库存量标识;变检试验班把设备的技术资料按照设备的实际安装顺序分类排列,大大加大了资料的查找速度……这些是提高工作效率的创意。
    创意火花在每一样板区闪烁,创新意识深入人心。“正本管理”5S项目全面激发了该公司员工创新精神和主动性,使职工们的创新能力有了一次大爆发。

管理提升的利器
    管理提升是企业提高竞争力、实现持续健康发展的必由途径,是“双提升创一流”的命题,也是漳平公司推行“正本管理”5S项目的宗旨。
在火力发电企业,安全管理是企业管理的重中之重。该公司现役的两台发电机组为近年建成投产,生产现场存在基建痕迹重、安全设施不够规范、设备运行可靠性不够等诸多问题。因此,该公司在推行“正本管理”5S项目时,遵循了“以打造生产现场为主,整治设备缺陷为先”的首要原则,在5S区域验收评比时,采取了“安全隐患、缺陷未处理一票否决制”。
    锅炉检修班在打造#5、6机二次风机区域时,首先花了三天时间整改了基建时安装不规范的栏杆和操作平台;电机班在打造零米层锅炉MCC间时,仔细封堵了电缆竖井的孔洞;汽机检修班在打造汽动给水泵前置泵区域时,首先彻底消除了轴承漏油的缺陷;防踏线、防撞线、防阻塞线……现场存在安全隐患的地方都配上了目视化的安全标识。
该公司通过花大力气对生产现场及设备进行5S规范化整治,从源头清理安全隐患,从根本整治设备缺陷,全面提高了生产现场安全规范化水平和设备运行可靠性,为保持良好的安全生产局面打下了坚实的基础。
    工作效率是检验企业管理水平的主要标准,高效率是现代化企业的标志。该公司在推行“正本管理”5S项目过程中,把“提高工作效率”作为第二大原则,充分应用5S的目视化管理模式,对杂乱的物品、无序的工作流程进行清理整顿、定置标识,加以规范。
    该公司在设备类5S区域配备了必要的点检看板图,在设备上标识了测温、测震、油位、水位的巡检点,经5S打造后的设备颜色层次分明、美观整洁,如果漏油漏水,巡检人员可以一眼发现, 目视化管理使点检工作变得简单明了且易于完成,提高设备巡检的效率和规范性。
    各检修班组对杂乱的工具备品进行清理、分类、定置、标识。需要的工具备品能在1分钟内找到。所有办公室对办公资料、办公用品进行了整理、分类、定置、标识,办公物品一目了然、定置规范、取用方便,常用物品被定置在最易于取放的位置,要用时伸手可取,用完后方便定点归位。需要的文件可以在30秒钟内找到,文件查找索引更加快了文件查找的速度。生产部专工室付少华在同事向他借资料时,立即拿给他,一边忍不住说:“我现在很快就能找到东西了。”
    各个部室对枯燥的制度规章、繁杂的手续流程进行化繁为简、取其精华,能上墙的就尽量上墙,使之简单化、可视化,大大提高了规章制度的执行效率。
通过推行“正本管理”5S项目,该公司不仅提高了工作效率, 实现了管理的规范化和精细化,还营造了良好的工作环境,培养了员工按规矩办事的意识和习惯,提高了员工的素养,实现了企业管理水平的整体提升。

煅造品格的熔炉
    该公司“正本管理”5S项目的推行,对广大员工来说则一次心灵的洗礼,精神的升华,它煅造员工队伍的品格。
    作为推行5S先进管理模式的先行者,该公司遵循了“亲自动手、勤俭节约,花小钱办大事”的5S打造原则,确定了“只有想不到,没有做不到”的5S口号。在5S项目的推行过程中,该公司职工 用行动有力地实践了这句口号,更诠释了“不畏困难,奋力拼搏、团结协作、爱厂如家”的精神。
    生产任务繁重,打造时间少,为了加快进度,职工们见缝插针,利用休息时间加班加点打造,腿麻了,腰酸了,皮肤因油漆过敏了,长时间蹲着站起来头晕了,但是他们并不请假休息,吃苦耐劳的身影始终坚守在5S打造现场。
生产现场基建痕迹重,粗糙简陋,安全设施不规范,设备存在泄漏等诸多缺陷,办公室文件资料积累了20年,有的办公桌老旧破损、许多墙面渗水剥落……困难重重,但是克服困难的精神还在。
    该公司燃检专业在打造输煤系统粗碎机5S样板区时,面对地面脏污积水、墙面污黑积灰、设备积油积污且锈迹斑斑的恶劣环境的,下定决心让旧貌换新颜,召开了“直面困难”讨论会,制订了多达三十项的整改计划,对那些难以去除的脏污和锈迹,团队成员用铲刀、清洗剂、除锈剂去除,甚至用砂纸细细打磨……
职工食堂5S样板区团队在打造样板区时,一边要保证职工白天就餐,天天加班打造到深夜;5A引风机样板区团队,一边要完成繁重的#5机组检修和#6机开机前准备任务,人员少、时间紧,他们统筹安排、有力组织、加班加点;
    3月15日,5S推进办与维修部商讨第四、五批5S区域确定事宜,时值维修部承担了多个外营检修任务,很大部分职工已外出检修,但考虑到5S项目的整体进度,推进办还是给维修部下达了不少5S区域打造任务,维修部副主任、该部门5S督导师胡杰说:“困难确定摆在前面,但5S推进办给我们的是硬任务,我们保证完成,我亲自加班加点也要完成!”话语掷地有声。
在打造过程中,团队成员相互支持鼓励,集思广益,共同解决难题,也发挥个人创意和集体智慧,集体的力量、团队精神、集体凝聚力被有力强化。
    爱厂如家是企业与员工关系的最高境界。也是该公司职工在打造5S样板区过程中呈现的精神状态。
    在漳平公司7月5日举行了第二期5S图片故事会上,化学分析班班长陈宝珠如数家珍地介绍她的团队打造的5S样板区的亮点特色,话语中充满了自豪感。陈宝珠说“我们做5S不是搞形式,而是在布置属于化学分析班的家。”
    走进该公司每一个办公室5S区域,你看到的不仅是严格按5S标准打造的空间,而是风格多样、特色各异的“家”,政工部办公室装饰有职工自已的摄影和书画作品,散发着浓厚的文化品味;工会办门口贴着笑脸图案,墙面贴着向日葵图案,显得亲切又朝气逢勃;厂办办公室春意盎然;项目部的空间高效简洁;财务部营造了贴心服务的形象;为了打造出这些效果,每个团队经历了苦思冥想的头脑风暴,进行了精心设计,发挥了个人创意和集体智慧。许多团队为了打扮好自已的“家”,自已花钱网购装饰品,或把家中的物品搬到了5S样板区。化学分析班则把5S样板区获奖的奖金投到下一批5S样板区打造中。这种装扮“家”的主动和热情正是爱“家”的最佳体现。
    “正本管理”5S项目让该公司职工们用双手去触摸所管辖的每个角落,装扮每一寸空间。在付出了汗水、心血与智慧后,回想原来满是基建痕迹的生产现场,粗放随意的办公环境,再看看现在整洁优美、规范高效的每个角落,职工们心里充满自豪感和成就感,也从心底爱上了漳电这个大家庭。
    言为心声,水电班陈建敏说:“我们累并快乐着!”锅炉二班肖明欣说:“自已的设备有什么理由不把它做好。”电修班李晓斌说:“方法总比困难多。”运输公司职工陈淑红说,“团结就是力量,经过大家的不懈努力,原来觉得不可能完成的事情,都完成得有模有样”;杨葳说:“看到自己劳动的成果,充满了成就感。汽机检修一班叶伟平说:“没有小家就没有大家。”职工们发自内心的感言见证了他们精神的升华。
    外在的华美会裉色,但内在思想的蜕变与精神升华将成为永恒的财富,转化为漳平公司新一轮创业、再创一流企业的持久力量,精神不灭,漳电精神创造了漳平公司丰硕的5S成果,也必将铸就该公司未来的辉煌。 (责任编辑:小文)
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