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在公司内采用5S

时间:2013-06-13 16:43来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
在公司内采用5S及推行步骤
 
   重点1   知道5S的引进步骤
    在引进5S过程中,要考虑很多情况。大体上要按下页图中所示步骤进行。
 
 
   步骤1   确立5S推行体制
    建立推行5S的体制机构。要建成公司领导自愿出任5S推行委员长,并能在全公司范围内推行5S的体制。
 
   步骤2   确立5S推行计划
    5S要一直坚持下去,但也要以一年为分界线,制定每一年的计划表。
 
   步骤3   5S运动宣言(开场)
   公司领导向全体员工宣布自己要亲自参加5S运动,并说明推行体制和活动计划的大致内容。
 
   步骤4   公司内部启蒙与教育
    要进行一场启蒙运动,一次关于5S的彻底教育,让大家知道“什么是5S”,让大家都认识到5S是企业生存的关键。
 
   步骤5   5S的实施
    为了让5S即整理、整顿、清扫、清洁、教育在公司中扎下根来,需要开展一些活动。这里讨论的是看得见的整理(红色标签战)和看得见的整顿(标志牌战)。
 
   步骤6   5S评沽与维持
    为了避免5S出现混乱,要采取措施对实施的5S进行评 估、维持现状并提高5S。另外,还要以实现更高标准的5S为目标,不断地、反复地进行步骤4和步骤5。

   重点2  简历小型的5S推行体制
    我们把实际地在公司里实行5S,称做“5S运动”或“5S战役”。
    要推行5S,首先要从建立一个能让全公司实践5S的推行体制开始。
    因为5S的实施方法不同,推行体制多少也有些不同。但无论在什么样的情况下,要在整个公司推行5S这一点是毋庸置疑的。
    首先有必要只在小工厂和生产部门建立5S的小型推行体制。这种体制如下图所示。
 
 
    因为我们的重点不是理论而是在5S现场推行,因此,就要给每个小队起一个简单而又活泼的名字。
 
   5S队长
    5S的旗手应该由总经理或者厂长担当。因为不一定能够确保参与5S的人数,所以要注意不论人数多少,都要推行5S。
 
   5S检查队
    以总经理和厂长指挥下的部长、科长层为中心组成检查小队。设定每月两回或者每周一回的检查日,定期到现场检查,指导5S的实践方法,指出推行不妥善的地方。
 
   5S委员】
    工厂里对5S知识掌握最熟练的人员,是5S队长或者是5S检查队的智囊团。
 
   5S实行队
    这支队伍是实际去实践5S的队伍,由部门领导或一般员工组成。实行队要在现场一边实践5S,一边学习5S理论。
 
   5S技术队
    对于5S实行队感到棘手的设备改革、改善等技术问题进行援助的队伍就是5S的技术队伍。
 
   重点3   给成员自由思考、创新的空间
    我们认为营销和间接业务等部门的5S推行体制和工厂是相同的。
    但是因为对事务方面的5S还并非很有经验,所以就要把重点放在让事务所成员自己自由思考上面。
    每个公司5S的名称都是不尽相同的,但最好在取名字的时候避开那些枯燥乏味的名字,取一些简单而又活拨的名字。在这里我们取出事务“J”(日语“事务”的发音为“jimu”)和5S的“5”,用J5作为名字。(如下页图所示)
 
 
   J5推进会
    由总经理担当J5的最高负责人,在办公室中设立“J5推进会”这一机构,从全公司的角度推进5S,进行J5大会审查和各个部门的5S评估。
 
   J5策划室
    在经营策划室中设立J5策划室,经营策划主任担当J5策划主任,在公司推进J5的计划、教育、评估方面,起到推进事务局的作用。
 
   J5的各个部门
    按照J5策划室提出的5S运动方案,实施、管理的组织就是J5部门。
    如果是总务部就称为“J5总务部门”,如果是营业部就称为“J5营业部门”。部门的推进领导由每个部门的部长级干部担当,而科长、股长成为其成员。
 
   各个事务局
    以每个部门为单位设立事务局,J5的财务部门设立“财务事务局”。
    各事务局处理各个J5部门推进5S中的事务性业务,例如,制作议事记录,搜集和发布5S信息,推进会议体制等等。
 
   各个小组
    各个部门的科、班等单位构成各个小组,从各个小组中选出组长,实际地进行5S运动的实施和评估。
 
    以上介绍了两个典型的5S推进体制的例子。如果说他们有共同之处,那就是5S推进的领导职位都是由总经理、厂长以及其他干部担任。
    另外,实际上实施组织的名字并不是部门名字,而都是组织制度。
    5S是业务活动改革的基础,是绝对不能离开组织制度的。以“5S推进的根本在于组织制度”为基础建立5S推进体制是极为重要的。
 
   重点4   明确对象和责任划分
    虽然5S推行体制已经确立,但是一旦要将其付诸实践,肯定会有人到推进事务局去询问自己的职责范围。
    基本上是每个责任人负责自己所在的部门,随着5S的实施,也肯定会出现几个部门同时负责一个区域的现象。
    也肯定会出现没有负责人或者是不知道属于哪个部门管辖范围的地方。
    如果有这样的地方,就应该由使用这个地方最多的部门负责。
    推进体制一旦确立,推进室或委员会就要确定各部门、小队的职责和负责区域,制作工厂分布图,采用不同的颜色明确地标示出各个部门的负责范围。(如下图)



 
 
(责任编辑:小文)
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