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独立需求物料的存货管理体制

时间:2013-02-27 10:47来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
一个存货制度由一系列程序所组成,它包括什么时候增加多少存货,以及为有效地执行这个程序所需要的人员设置和设备配置。对于单价较高的物料,可以设立明细账户逐笔记录物料的收发,求出库存。这种记账方法,也叫永续盘存法,可以用计算机,也可以用手工来完成
    一个存货制度由一系列程序所组成,它包括什么时候增加多少存货,以及为有效地执行这个程序所需要的人员设置和设备配置。有时候,存货补充的数量和时间可以采用数学模型来求最优。经典的、用于独立需求物料的补充批量的数学模型,大约出现于1915年。以后,又有人根据各种情况开发出很多模型。限于篇幅,本书只能讨论基本模型及应用。
    1.固定批量系统
    在固定批量存货系统中,每次补充存货所采取的数量是相同的。这个批量的确定方法在下一章详细讨论。发出订单时,公司应当持有的存货为订货点。订货点是根据订货提前期和日需求量推算的。当库存等于订货点时发出订单,是期望在库存刚好用完时收到所订货物。采用固定批量系统时,相邻两次存货补充之间的间隔,在需求不均衡时可能是不相同的。而且,最高存货水平也会因订货提前期中的实际需求不同而不同。
    固定批量系统,对需求基本均衡的物料是适合的。这类系统中,需要有一定的监视系统,在存货水平降到订货点时能及时报
告。对于单价较高的物料,可以设立明细账户逐笔记录物料的收发,求出库存。这种记账方法,也叫永续盘存法,可以用计算机,也可以用手工来完成。条息码或者其他数据输人方法,可以用于库存增减的数据采集。当库存余额等于订货点时,计算机可以打印出所需的采购订单。
    对于单价较低的物料,为避免反复对物料点数,常常采用比较粗略的订货点。“双箱法”是常用的方法之一。当物料进仓时,分别装人两个箱子,第二个箱子的容量为订货点。先使用第一个箱子中的物料,当第一个箱子中的物料用完时,就是订货点已经到了。这种箱子,也可以在仓库地面上用油漆画的格子或一个箱子中间分成两格来代替。当货物进仓时,第二箱会先被装满,其余部分放人第一箱。
    2.固定订货间隔期系统
    除了根据存货水平之外,经过一定的时间间隔就发出一份订单,也是常用的存货补充方法。在固定订货间隔期存货系统中,存货水平以均匀的时间间隔定期盘点。订货量,是根据目标存货定额与盘点余额的差来确定。这种系统,最适合那些合并补充物料,即若干种物料同时向同一来源采购的情况,其采购频率,可以根据合并订货的物料的需求和订货费用的分析来确定。多种物料合并订货,可以把订货费用分摊到更大的合并批量上,从而降低成本;同时也有利于获得价格折扣。
    采用定期盘存法,不必如永续盘存法那样,逐笔记录库存物料的进出,只要在订货时清点存货即可。订货日期可以错开,以均衡采购人员和库存管理员的工作。
    3.最大最小系统
    固定间隔期法,有时可能导致很小的采购批量。而最大最小存货系统(有时也称为S-s系统),可以避免发生订货量过小的情况。其思路是:设定最大目标存货水平S和最小目标存货水平S,存货水平每隔一个固定时问问隔(t)盘点一次。如果,盘点时存货水平小于S,就发出订单,而订单中的订货量以收货时存货水平达到S为准。如果,盘点时存货水平大于最小目标水平,表示存货可以用到下次盘点,则不必订货。采用S-s,系统的订货量,必然比永续盘存法大。这种方法也适用于单价不太昂贵的物料。
    4,预算配置法
    预算配置存货系统与其他精确的作业规则相比只是一种一般的指导方针。这个总则,是用于零售商业的存货控制。预算配置的方法,是根据经理人员的判断力来确定每项存货的数盆。总预算在各类商品上的一般配置,可以保证顾客有一个平衡的选择余地。在这些资金范围内,公司经理根据商品畅销程度向分销商订购补充的品种。如果,他觉得某个产品可以卖,他就会决定采购现在没有库存的商品。有些公司还会同他们的供应商达成协议,供应商据此定期派代表访问商店,检查存货水平,把存货补充到目标水平。总之,本方法适用于买方在选择产品方面有某些自由的情况。
 
(责任编辑:小文)
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