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项目管理的计划与控制

时间:2013-02-26 09:43来源:立正顾问机构 作者:小文 点击:
工程项目管理,主要涉及到确定工程项目总体目标、资源需要量、项目组织形式、项目经理人选等问题。工程项目规则,是中、高层管理部门的职能,通常以项目任务书的形式下达给具体承担项目实施的有关部门。
 
    项目管理的目标,是将完成项目所需的资源在适当的时候、按适当的量进行合理分配,并且力求这些资源的最优利用。问题是如何确定分配给项目的资源数量和何时分配,并判断这些资源是否根据项目目标和实施计划正在被有效地利用。这就需要一定的管理方法,即组织、计划、控制等诸方面。
    项目管理,首先要制订一个构思良好的计划,确定项目的范围、进度和费用。由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目早期的不确定性很大;所以,项目计划又不可能在项目一开始就全部一次完成,而必须是逐步展开和不断修正。这就要对计划的执行情况作出反馈和控制,同时要不间断地进行信息交流。
 
一、项目计划的特点及其主要内容
    项目计划指出的项目组织未来努力的方向和奋斗目标,是经过仔细分析后综合形成的对未来的构思,也是当前的行动准则。一个完善的计划可以使项目失败的可能性降低,最大限度地保证在顶期的期限内取得预期的效果。
    项目计划尽管带有很大的不确定性,但是它仍然是指导项目成员自始至终完成各项工作、实现项目目标所必须的。它具有如下特征:
    (1)弹性和可调性。即能够根据预定的变化和实际存在的差异,及时作出调整。
    (2)创造性。充分发挥和利用想像力和抽象思维的能力,满足项目发展的需要。
    (3)分析性。也就是要探索研究项目中内部和外部的各种因素,确定各种变量和分析不确定的原因。
    (4)响应性。即能及时地确定存在的问题,提供计划的多种可行方案。
    在制订一个综合项目计划之前,需具备一定的前提条件:
    (1)整个项目能够按照工作内容详细地分解,分成独立的可衡量的活动。
    (2)根据工作组合关系、产品结构、拥有的资源(设备与人员等)以及管理目标等,能够确定组成项目的各种活动的先后顺序,并应有充分的理由。
    (3)每项任务或活动的时间、成本和性能要能估计出来,并尽可能地详细。
    工程项目管理,主要涉及到确定工程项目总体目标、资源需要量、项目组织形式、项目经理人选等问题。工程项目规则,是中、高层管理部门的职能,通常以项目任务书的形式下达给具体承担项目实施的有关部门。
    工程项目作业进度计划,是根据项目任务书对整个项目作出更为具体和详细的进度安排。
    工程项目控制,则是在实施中监督每项作业进度、成本和质量水平。如果发现实际结果与计划要求不一致,则必须采取纠正措施,确保每项作业都按计划要求进行。本章主要涉及项目进度计划与控制的内容。
 
二、项目进度计划方法
    安排进度计划的目的,是为了控制和节约时间。计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好也能同时表示出每项活动所需要的资源(比如人数)。常用的制订进度计划与控制的方法有:
    1.关键日期表
    这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期。
    2.甘特图
    甘特图如下所示。是小型项目计划中常用的工具。
                             
    在甘特图上,可以看出各项活动的开始和结束时间。在绘制各项活动的起止时间时,也要考虑它们的先后顺序。但各项活动之间的关系却没有表示出来,看不出一项作业提前或推迟对整个计划的影响,没有指出哪些作业是项目的关键,也不利于采用电子计算机进行计算。因此,对于一个复杂的工程项目的计划和控制,横道图法不能适用。
    3.关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT)
    随着科研技术和生产的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科学和工程项目,它们工序繁多、协作面广,常常需要动用大量人力、物力和财力。因此,如何合理而有效地把它们组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目,就成为一个突出的重要间题.CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的,但基本原理是一致的:即经过科学分析,将一项目分解成许多活动(作业),并估算完成各项作业所需要的时间,根据这些作业之间的先后顺序和相互关系绘出网络图,通过估算完成各项作业的时间,确定每项作业的进度日程。并从网络图上找出影响该项工程的关键作业,予以重点安排。通过网络图的调整,选择最优方案,并且在完成项目过程中进行有效的控制和监督,使在工期、成本、资源利用等方面达到预期的目标。由于这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌,因此,又叫网络计划技术。网络计划技术既用于计划又用于控制.它是一种计划和控制的管理方法。
    具体应采用哪一种进度计划方法,主要考虑下列因素:
    (1)项目的规模大小。小项目应采用简单的进度计划方法;大项目为了保证按期按质达到项目目标,就需要选用较复杂的进度计划方法。
    (2)项目的复杂程度。对于复杂程度小的项目,可以用较简单的进度计划方法;复杂的项目,可以用较复杂的进度计划方法。
    (3)项目的紧急性.项目急需进行,宜采用简单进度计划方法;反之,选用复杂方法。   
    (4)有无相应的技术力量和设备。技术力量强,有一定现代化手段,宜选用复杂的方法编制进度计划;否则,采用简单方法。
    此外,还要考虑客户的要求、计划用在什么方面、所花费用等情况,综合考虑确定采用哪一种方法编制进度计划。
 
三、项目控制
    项目控制的任务是保证项目在预定的时间和预算内完成预定目标。由于项目具有早期的不确定性,项目初始阶段确定的计划,在实施过程中还可能发生事前没有预料到的情况和出现偏差,为了在预定的时间内完成任务,就需要对项目实施加以控制。项目控制,则是检查、监督、确定项目活动的进展情况,并对所出现的与计划之间的偏差加以纠正,从而确保整个计划与项目目标的全面完成。
    项目的控制过程,包括确定控制标准、衡量实际业绩、进行差异分析、查找差异原因、采取纠偏措施。
    控制标准有定性的,也有定量的标准。定量的标准为实物、价值、时间标准等。如实物标准的数量规定;价值标准是实物的货币表现,如利润、资金、成本标准等;时间标准,如生产周期、工时定额等。
    衡量实际业绩,就是对实际工作情况和标准进行比较,找出问题。当存在问题时,应对差异进行分析,找出其产生的原因,采取不同的纠偏措施。
    在时间上,项目控制活动深人到项目的整个生命周期。在项目定义和计划阶段,应当对可能预计的问题采取预防措施;在项目进行中,对发生的问题及时处理;在项目进行完毕后,应当对项目进行后评估,总结经验教训。
 
(责任编辑:小文)
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