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与市场经济一样，企业班组作业也讲求“物竞天择，适者生”。班组长要时刻注意同行业班组进步情况，要知道其他班组的质量标准提升情况、生产效率提高情况、成本控制情况，然后把它们作为本班组的最低执行标准，以便赶超其他班组，处于领先地位。这个最低标准就是基准化。
班组开展基准化管理应遵循以下几个步骤:
第一、成立基准化计划小组，确定什么应当基准化，竞争对手淮，怎样收集数据。
第二、收集内部的作业数据和竞争者的数据。
第三、分析数据，找出绩效的差距并确定是什么原因造成了这些差距。
第四、针对造成差距的原因，制订和实施改进计划.最终达到或超过竞争者的标准。
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