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棉花滩发电公司综合管理部7S心得体会

时间:2014-01-15 09:14来源:福建棉花滩水电开发有限公司 作者:陈淑钦、黄丽玲 点击:
公司推行7S管理已有半年多,即将进入验收阶段,经过这半年多的学习、整改、再学习、再整改,综合管理部五楼办公室已经发生了翻天覆地的变化……
    公司推行7S管理已有半年多,即将进入验收阶段,经过这半年多的学习、整改、再学习、再整改,综合管理部五楼办公室已经发生了翻天覆地的变化。
    综合管理部五楼办公室是公司最早设立的部室,曾经政工部、监审部、行政科、车队、企管部人员均在该办公室办公过,历届人员更换,均留下一堆历史资料,以至很多材料占据办公室资源,无人认领。看似外表整齐的文件柜装满杂乱无绪的各种材料,办公室人员各自为政,每个办公区域各显风格,通讯录张贴随意,办公用品、个人用品混杂其中,就像一人一个小家,整个综合部好似一个四合院。
    综合管理部工作繁多,随着人员精简后,开展7S管理任务繁重,无疑是一次新挑战。面对重重困难,办公室上下齐心,召开了讨论会,集思广益,群策群力,决定采取“责任田”制,对责任田的材料进行“追溯”。我们请了办公室资格最老的吴秋莲进行部室历史的回忆,对相关材料根据现职责权限请相关部室责任人认领,对无人认领且有利用价值的材料送到材料保管员处进行现利用。人事劳资岗位材料多,并且很多是政策性材料,万一误销毁可能就造成不良后果,为此我们两个岗位的同志制定了销毁材料互相核对制度,对所有材料进行分类核对,对保留的材料再进行科学归类入柜,统一格式、统一标签。针对办公区域整改,办公室成员还到先进的部室参观交流经验,大家经过讨论统一摆放,细到花盆、水杯、台历、包括暗藏的办公柜、抽屉内部都统一方位、规格化摆放。连续奋战二个多月后,办公室面貌焕然一新。
(责任编辑:小文)
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